Ab dem 01.04.2025 wird die Stadt Bendorf ausschließlich elektronische Rechnungen über den zentralen E-Rechnungseingang Rheinland-Pfalz (ZRE) entgegennehmen. Wir bitten alle Rechnungssteller, uns ab diesem Datum nur noch elektronische Rechnungen zu senden. Dies gilt für alle Rechnungen, die aufgrund öffentlicher Aufträge und Konzessionen in Rheinland-Pfalz gestellt werden – und zwar unabhängig vom Auftragswert. Diese Regelung ist in den §§1 und 3 der E-Rechnungsverordnung Rheinland-Pfalz (ERechVORP) festgelegt.
Eine E-Rechnung unterscheidet sich nicht nur von einer Papierrechnung, sondern auch von einer digitalen Rechnung im PDF-Format. Genauere Informationen zu den Anforderungen an eine E-Rechnung finden Sie auf dem E-Rechnungs-Portal Rheinland-Pfalz.
Nutzung des ZRE: Um Rechnungen über den ZRE zu senden, müssen sich alle Rechnungssteller über das „Mein Unternehmenskonto“ auf Basis von ELSTER registrieren. Jede Firma (pro Umsatzsteuer-ID) muss dabei einzeln registriert werden. Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie auf dem E-Rechnungs-Portal.
Übertragungskanäle:
- E-Mail: Rechnungen per E-Mail müssen an ZRE-rlp@Poststelle.rlp.de geschickt werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Absenderadresse im ZRE-Benutzerkonto hinterlegt ist, da die Rückmeldung (bei Ablehnung oder erfolgreicher Zustellung) an diese Adresse gesendet wird.
- Upload: Nach der ZRE-Registrierung können Sie Rechnungen direkt über den ZRE-Portal hochladen. Fehlermeldungen und Bestätigungen erfolgen direkt im Browser.
- Webformular: Sie können auch Rechnungen über ein Webformular im ZRE erstellen. Dieses Verfahren ist jedoch eher für einfache Rechnungen geeignet.
- Peppol: Als einzige Option ohne Registrierung bietet Peppol eine automatisierte Rückmeldung. Voraussetzung ist ein Service Provider, der im Peppol-Netzwerk gelistet ist.
Weitere Details zur elektronischen Rechnungsstellung und den verschiedenen Übertragungskanälen finden Sie auf dem offiziellen E-Rechnungsportal Rheinland-Pfalz: Rechnungssteller :: E-Rechnungsportal Rheinland-Pfalz